关于新邮件系统的使用说明

 

尊敬的校内电子邮件系统用户：

我校新旧电子邮件系统已经切换完成，为了帮助用户更好地使用新邮件系统，同时提高反垃圾邮件效果，请尽快进行以下设置：

一、增加密码复杂度

请各位用户将邮箱密码设置为比较复杂、不易猜解的密码，最好能满足以下要求：

1.密码长度至少达到8个字符；

2.不包含全部用户名；

3.至少包含以下四类字符中的三类：大写字母、小写字母、数字以及特殊字符（如!、@、#、$等）。

修改密码步骤如下：

1.输入邮箱用户名和当前密码进入邮箱。

2.点击头像，单击“个人设置”按钮（如图1），选择“个人信息”栏目下的“邮箱密码”（如图2），单击“修改密码”按钮，输入“现有密码”和“新密码”即可修改。

图1

图2

二、开启密码保护

为防止邮箱密码被盗，或者在密码被盗或忘记密码后能够快速重置密码，请开启个人邮箱的密码保护功能，开启步骤如下：

1.点击头像，单击“个人设置”按钮，选择“个人信息”栏目下的“密码保护”（如图3）。

图3

2.输入“生日”、“提示问题”和“回答”（至少需设置为6个字符或汉字）即可开启密码保护功能。

三、密码重置

当邮箱密码被盗或忘记密码时，可以通过以下两种方式重置密码：

1.若邮箱已开启“密码保护”功能，可通过邮件系统提供的“忘记密码”快速重置密码，步骤为：单击邮箱登录页面右下角的“忘记密码？”链接（如图4），在打开的页面中通过向导就可快速重置密码。

图4

2.若邮箱未开启“密码保护”功能，可致电7631651，由信息网络中心工作人员在邮件系统后台重置密码。

四、反垃圾邮件设置

当前邮件系统的反垃圾邮件功能通过使用默认策略进行垃圾邮件和病毒邮件的拦截和过滤。为了更好地对垃圾邮件进行拦截和过滤，请各位用户进行个人邮箱的“安全设置”（即反垃圾邮件设置），步骤如下：

1.点击头像，单击“个人设置”按钮，选择“安全设置”栏目下的相应按钮（如图5）。

图5

2.“白名单”功能：把个人经常联系的邮箱（尤其是一些国外邮箱）添加到白名单中，这样就可以避免被反垃圾系统误判为垃圾邮件而拦截。

3.“黑名单”功能：把个人不想接收邮件的邮箱或确认为是发送垃圾邮件的邮箱添加到黑名单中，这样系统就会拒收这些邮箱发送的邮件。

4.“反垃圾级别”：将个人邮箱的反垃圾级别设置为“普通”级别或“严格”级别（如图6），两种级别区别如下：

“普通”级别：系统根据过往经验进行分析，智能处理可疑垃圾邮件（加以标记，或投递到 [垃圾邮件]）；

“严格”级别：系统使用严格的过滤方式，将可疑垃圾邮件根据用户的设置进行操作（投递到 [垃圾邮件]，或删除）。

图6

5.“反垃圾通知信”：设置“反垃圾通知信”功能（如图7），系统会汇总近期垃圾邮件拦截情况并定时发送提醒邮件。

图7

五、垃圾邮件查看及投递

当前邮件系统的反垃圾邮件策略会将能够确认的垃圾邮件直接过滤，而对疑似垃圾邮件（有可能会误拦）投递到用户邮箱的“垃圾邮件”文件夹中，用户若要查看被拦截的垃圾邮件或要投递被误拦的邮件，可通过以下步骤：

1.查看垃圾邮件：点击“我的邮箱”图标，在“其他文件夹”下的“垃圾邮件”文件夹中即可看到被拦截的邮件（如图8）。

图8

2.投递误拦邮件：如果“垃圾邮件”文件夹中有误拦邮件，可通过以下步骤投递到收件箱：在“垃圾邮件”文件夹中选中误拦邮件，选择上方“移动到”菜单中的“收件箱”即可将误拦邮件投递到收件箱（如图9）。

图9

六、已收邮件黑白名单设置

1.用户可将已收到的邮件设置为“拒收邮件”同时将发件人添加到黑名单，操作步骤为：在收件箱或“垃圾邮件”文件夹中勾选相应邮件，选择上方“更多”菜单中的“拒收邮件”即可完成（如图10、图11）。

图10

图11

2.用户可将误拦的垃圾邮件投递到收件箱同时将发件人添加到白名单，操作步骤为：在 “垃圾邮件”文件夹中勾选相应邮件，选择上方“更多”菜单中的“这不是垃圾邮件”即可完成（如图12、图13）。

图12

图13

七、用户发送邮件频率控制

为了防止因为用户邮箱被盗后短时间内大量滥发垃圾邮件致使我校邮箱域名被国内外邮件服务器封禁的事故发生，我中心对用户发送邮件的频率做了以下策略进行控制：

1.每个用户每15分钟发出邮件的总数上限为20封；

2.每个用户当天发出邮件的总数上限为200封；

3.每个用户每15分钟发出邮件中收信人总人次上限为20人；

4.每个用户当天发出邮件中收信人总人次上限为50人。

如果以上策略不能满足您日常发送邮件的需求，请致电7631651，我中心工作人员会及时调整策略以满足各位用户的需求。

 

 

信息网络中心

2017年4月5日